『会議室・レンタルスペース』手配サービス
2017/09/22
『会議室・レンタルスペース』手配サービスのポイントをご説明しますと…
✔ 全国10,000件以上の人気レンタルスペース・会議室から
✔ お客様のニーズに沿った適切な会場を完全無料で格安で手配
✔ 手間のかかる会場手配・備品手配から、料金交渉、会場レイアウトまで一括代行
経営者様・担当者様のお悩みを一括アウトソースで解決できる
『エイチスペースコンシェルジュ』
と提携させていただきました。
こんな経営者さま向けのサービスです
✔ セミナーの開催時期と場所は決まった。あとは会場をおさえないといけない
✔ 自分で会場の候補にいくつも連絡するのは面倒
✔ できれば少しでも安く借りたい
✔ 検索サイトで調べたけど、利用方法などもいちいち調べないといけない
✔ 会場手配だけでなく、ケータリングや備品手配、レイアウト調整までやって欲しい
こんなお悩みは、全て
『エイチスペースコンシェルジュ』に、
一括丸投げするだけです。
会場手配までの流れ
ご要望にあわせて「エイチ」が調査・見積りを提案します ※1
見積りを確認していただき、会場を決定してください。
『エイチ』が会場を予約します ※2
当日ご利用ください
※1 調査・見積り提案には最大5営業日いただいております。
※2 会場のご決定は利用予定日までが2ヶ月以上先の予定の場合14日間、2ヶ月未満の場合は7日間までにご連絡をお願いいたします。別の予約者から予約が入った場合、ご決定の回答期限が早まる可能性がございます。
こんな業務を代行します
会場手配
社内キックオフイベントや社員納会などの企業内イベントから学生向け就職説明会やFC事業説明会、株主総会、セミナー開催などの企業外イベントまで、あらゆるシーンで必要な会場手配をエイチがワンストップで代行します。東京を始め日本全国から、イベント・説明会の企画に合わせて、予算、規模、地域など、条件に合致する会場を手配します。レンタルスペースポータルサイト「エイチ」が提供するエイチスペースコンシェルジュならではの会場を迅速に手配します。
日程調整
FC事業説明会、企業説明会やカンファレンスなどで利用する会場は、繁忙期になるとどこの会場も予約で一杯になります。人事・総務の担当者はスケジュール調整業務がとても煩雑になります。エイチスペースコンシェルジュにアウトソースすれば、そんな手間もラクラク解消!ご希望の日程に合わせて条件に合う会場をピックアップさらには長期間や四半期毎に利用予定の会場もエイチであれば、柔軟に手配が可能です。
料金交渉
人事・総務・FC事業説明会・イベント開催の担当者にとって、イベントなどで会場手配をする時の、大きな悩みが予算です。やはりなるべくコストを削減しながら、条件に合う、ハイクオリティな会場を手配したものです。そんな時は、エイチスペースコンシェルジュにご相談ください。エイチが持つ豊富な会場データと、エイチスペースの交渉力によって、圧倒的なコスト削減の実現が可能です。
レイアウト調整
イベント開催当日には、人事・総務・FC事業説明会・イベント開催の担当者は、進行や企画の再確認や打ち合わせに集中したいもの。特に新卒学生向けの企業説明会では、進行のミスなどはその後の採用活動に大きな影響を与えます。そんな当日にレイアウト調整やプロジェクターなどの備品配置などで余計な時間を取られたくはありません。エイチスペースコンシェルジュではそんな担当者をフォローアップ。レイアウト調整や備品配置までお手伝いをいたします。
こんなシーンで大活躍!
企業カンファレンスなどの社外イベント
セミナーや新卒学生向けの会社説明会における人事担当者の負担減少に。FC事業説明会や株主総会などの企業カンファレンスにおける総務担当者の負担減少に。そんなさまざまな会場手配が必要なシーンでぜひエイチにご連絡ください。
キックオフなどの社内イベント
四半期や年間の社員納会、社内キックオフイベントから、懇親会やパーティーなど。メンバーの士気を高めたり、チームビルディングの一環として社内イベントが必要な時。ぜひエイチスペースコンシェルジュを会場手配にご活用ください。
この他にもこんな手配サービスが対応可能です
ケータリング手配
イベントやセミナーで食事が必要になってもエイチスペースコンシェルジュなら安心!エイチが独自に連携するケータリング業者に手配し、お弁当、食事、お飲物などを利用用途とご希望の予算に合わせて素早く手配します。
イベント告知協力
エイチが持つFBなどのさまざまなツールを利用して集客のお手伝い。セミナーやMeetUpの集客から企業説明会の学生集客まで。さまざまな形でエイチがイベント集客の手配を行います。もちろん無料でご対応。
備品手配
外部会場を利用する際に、会場手配だけ終わらないのがご担当者様の悩みの種。プロジェクターや音響設備などイベントであっても企業説明会であってもさまざまな備品を調達しなければなりません。そんな時、エイチスペースコンシェルジュであればワンストップで備品まで手配完了。とっても簡単です。
その他手配業務
その他にもエイチスペースコンシェルジュは、イベント開催や学生向け説明会の開催における手配業務で多くのノウハウを持っています。会場手配のご相談と共に、「あれも必要」「これも必要」とご要望をお伝えください。エイチスペースコンシェルジュが出来る限りの各種手配を行います。